红河卫生职业学院2016-2017学年度信息公开报告

 

按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)、《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,由红河卫生职业学院信息公开办公室编制学院的年度信息公开报告。报告中所列数据的统计时间为201691日至2017831日。如对本报告有任何疑问,请联系红河卫生职业学院信息公开办公室(电话:08733655712  地址:蒙自市银河路南延长线小新寨水库旁,红河卫生职业学院图书馆710  邮政编码:661199)。

一、信息公开工作概述

根据教育部和云南省教育厅信息公开相关要求,学院进一步完善信息公开内容,提高信息公开的服务质量,继续推进重点关注领域的信息公开,各项工作的透明度显著增强,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强对学校信息公开工作的领导

为加强信息公开工作,深化党务、校务公开,推进依法治校,学院信息公开工作领导小组下设信息公开办公室负责信息公开日常工作,信息公开工作由监察审计处进行监督。2017年,进一步明确各处室信息公开的工作职责,加强对各部门应公开信息的检查力度,强化对拟公开信息的保密审查,确保学院信息公开不危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院的安全稳定。

(二)提高认识,提升信息公开工作水平

提高思想认识是强化工作的重要基础。为规范现有信息公开工作,加强学校各部门、各系部主要负责同志对信息公开工作的认识,要求各部门根据《红河卫生职业学院信息公开目录》要求,理清并完善本部门新闻发布、舆情收集和回应机制,将信息公开工作纳入学院工作规划中,作为学院对外形象建设的重要组成部分,狠抓落实,提高信息公开工作水平。

(三)探索发掘信息公开移动媒介新特点

目前,新媒体已成为学校师生和社会大众获取信息的重要渠道甚至主要渠道。因此,在新媒体平台发布信息成为信息公开工作中必须涉及的重要媒介。我校通过在现有网站、微信和校园APP上增加信息公开内容、构建发布反馈桥梁等形式,探索移动媒介时效性、便捷性新特点。

二、学院主动公开信息的情况

(一)主动公开信息数量

依托新媒体的方式主动公开日常工作信息,利用学院网站、校报、校园网、学院公众微信平台,及时发布信息、更新内容。201691日至2017831日,总计在校报刊登稿件105篇,我校在校外媒体的报道9条,学院官方微信平台共推出139期、242条文章,总阅读量为260997次。此外,各职能部门和系部通过子网站发布了大量通知公告和主动公开信息。

2016-2017学年度,回复上级转来的信访件2件,办结2件,办结率100%

(二)主动公开《高等学院信息公开事项清单》所列事项

1、招生就业工作信息

学院严格执行国家各项招生政策,打造“阳光招生”升级版。招生信息网、微信平台及时公开招生政策、招生章程、招生计划、录取规则、各批次录取结果等信息,严格执行录取通知书院长签发制,认真落实教育部有关招生信息“十公开”工作要求。学院纪委对招生纪律执行情况进行监督,招生就业处自觉接受社会质询,负责对质疑进行解释。

12017年招生信息公开情况

建立了“招生信息网”。及时、如实公开了《招生章程》、《招生简章》,全日制三年和五年制高职各专业收费标准,录取方式,招生录取分数线,录取名单等信息。招生信息网发布招生政策、招生计划、考生问答、征集志愿通知、专业介绍等信息40条。新生录取后立即向社会传递学院招生录取信息4000余条。

开通了6部招生咨询电话和2个招生咨询QQ群,各系均开设了招生咨询热线和招生QQ群咨询服务。录取期间,网络平台回复考生及其家长咨询10000余条,接听电话咨询万余通,接待到校来访1000余次。

分别在《云南招生》《高考指南》、阳光高考、云南招考频道、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、录取程序、录取结果、收费标准、入学地点、考生申诉渠道、新生复查信息等详细情况)。印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制招生简章20000份,门型展架20个。

在红河广播电台、贵州广播电台“高考360”节目公开学院招生信息。参加省、州“招生进校园”活动,在省内138所中学进行招生信息公开,招生现场咨询工作。与蒙自市、建水县、金平县教育局合作,举行中学校长招生宣讲活动3次。

22017年就业信息公开情况

印制2017届毕业生信息资源5000份,及时向社会、用人单位公布毕业生信息。积极与用人单位联系,拓宽就业渠道,公布2017届毕业生“双向选择”洽谈会招聘情况,及时发布用人单位招聘信息300余条。制定2016届毕业生就业质量年度报告,按教育部时间要求及时公布学院官网。

2、财务、资产及收费信息

学院认真贯彻执行国家和上级主管部门关于校务公开和财务信息公开的相关文件精神,不断提高财务工作透明度,制定财务信息公开实施细则,规范财务信息公开程序。对主动公开的财务信息予以及时公开,对依申请公开的财务信息依法受理、认真研究、妥善处理,通过多种渠道向教职工通报学校重大财务事项,让广大干部职工参与当家理财,为学校建设和发展建言献策,并建立了相关监督和保障机制,确保财务信息公开工作的开展。

1)财务、资产管理制度

在学院预算群、中层群、学院群中及时发布上级和院内财务规章制度,同时也在计财处官网的规章制度、服务指南栏目及时进行增补。

2)受捐赠财产的使用与管理情况

学院2015年受赠的一辆电瓶车继续在保卫处使用,新华书店和新知图书捐赠的助学款项还在评比中,未使用。

3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

学校无校办企业。

4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

学校的政府采购项目和重大基建项目的招投标工作推送到学院官网的“通知公告”栏目进行公开,同时通过计财处官网 的“招标信息”栏目进行公开。

52017年收支预算、2016年决算情况

2017年学院预算财务报表在学院“信息公开”栏目公开;2016年度财务决算报表已经在学院官网的“通知公告”栏目和红河州政府网站公开。

全年的预决算情况在教职工代表大会上进行财务信息公开,公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况。

6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

学生宿舍区域和图书馆4楼收费大厅门口分别摆放了收费公示牌,内容包括收费项目、收费依据、标准和投诉方式。

3、人事与师资招聘信息

1)及时在校内的信息公开栏中公布人事工作专项清理整治结果,2017年公开了“吃空饷”、超职数配备干部、退离休干部聘用、兼职问题专项清理整治工作情况,接受全校员工的监督;

2)在校内的信息公开栏内及时公布干部任免、年度考核结果等信息。2017年公布了2名中层干部考察预告、任前公示,2名中层干部试用期满考察预告及任前公示;红河州红十字会第五届理事会常务理事初步候选人、红河州社科联第四届委员会常务委员人选考察公示;2016年度州管领导干部和教职工年度考核结果公示。

3)及时公布教师晋职晋级信息,在学院QQ群中及时公示2017年云南省教育厅高校教师中级职务评审委员会推荐高职结果和2017年云南省教育厅高校教师中级职务评审委员会评审结果;在学院QQ群中及时公示15名双师型教师、校内4名专业带头人;

4)在学院党建QQ群适时发布党建工作情况,包括积极分子公示、预备党员公示、预备党员转正公示、党费收缴情况公示;

5)在红河人才网和学院官网上及时发布招聘人员信息,包括2017年公开招聘编外工作人员简章、2017年辅导员招聘笔试公告、2017年辅导员招聘面试人员名单及相关要求公告、2017年辅导员招聘总成绩体检名单及体检要求公告。

4、教学质量信息

通过学院网站公开三年制专科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、申报新专业设置论证报告、申请表、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教师介绍。通过学院网站公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,2016年高校毕业生就业质量年度报告

通过学院QQ群、APP公布学籍管理办法;学风建设机构;学术规范制度、学术不端行为查处机制。

5、学生管理服务信息

学院高度重视学生管理服务工作,各项制度继续完备,通过学院网站公开了学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定和公开获得各级表彰奖励的学生名单,公开学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。

不断完善学生处信息公开渠道建设,开设“红河医梦”微信公众号,通过微信公众平台发布学生处的信息公开制度、学生工作等内容。同时利用QQ群等形式及时公开相关信息,广大师生还可以利用电话、电子邮件等形式对学生管理工作情况进行咨询。

6、对外交流与合作信息

通过学院网站公开我校与老挝琅南塔省签订教育合作协议联合办学情况。

7、其他

通过学院网站公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。

三、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2016-2017学年度,学院没有因信息公开工作遭到举报的情况。没有接到信息公开申请。

四、对信息公开评议情况

201711月,学校组织教职工对2016-2017学年度的信息公开工作进行民主测评,认为信息公开工作做的好的占57.62%,较好的占35.71%,一般的占6.19%,差的占0.48%。经测评,收到改进工作的意见和建议7条。

五、信息公开主要经验

2017年,学院加大对各部门信息公开工作的检查力度,促进各部门信息公开工作进一步规范、完整,将信息公开的几个重点部门纳入重点监督范围,加强日常监管,促进了招生就业信息、人事管理信息及财务信息的及时公开,公开内容进一步规范,质量进一步提升。学院领导带领职能部门负责人到系、部调研实施院系两级管理后,下放人事、资金、教学管理权限需改进的事项,及时解决院系两级管理中出现的难点和问题,进一步提高信息透明度。针对采购业务多的实际,特别加大了采购工作的公开力度,实行采购项目论证制并进行公示,进一步提高采购工作的科学性和透明度。坚持开好职代会,今年的职代会审议并通过了《红河卫生职业学院工作报告》、《红河卫生职业学院工会工作报告》、《红河卫生职业学院财务工作报告》和《红河卫生职业学院“十三五”规划》,选举产生了红河卫生职业学院第二届工会委员会委员、经费审查委员会委员,切实发挥了教职工民主监督、参政议政的作用。
   六、存在的问题与改进措施

学校信息公开工作存在的主要问题有:个别部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;受理广大师生员工、社会公众建议和意见并及时反馈处理情况的渠道还不够多;主动公开、依申请公开等深化信息公开工作的长效机制有待进一步探索和完善。下一阶段学校将从以下几个方面推进工作:

(一)进一步加强对信息公开工作的宣传和培训,加强信息公开工作队伍建设。学校将进一步加强信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识,不断提升学校信息公开工作的整体水平。明确信息公开工作人员的岗位职责,严格考核各部门的信息公开工作,并逐步扩展信息反馈的渠道,保障信息公开工作常态化、规范化发展。

(二)继续深入推进重点领域信息公开工作。随着公众对信息公开的诉求和意识的逐渐提高,对信息公开工作也提出新的要求。学校将以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,重视应用新兴媒体工具,提升信息公开的针对性和时效性,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。进一步加强学生管理服务信息的公开力度,建立健全学生评议服务质量的机制体制,以评促管,促进学生管理工作良性发展。

(三)继续加强信息公开信息化建设。深入打造网上、移动端、网下多层次、立体化信息公开渠道,增强对受众目标的覆盖面。在移动端用好微博、微信、APP等渠道,派专人负责线上信息公开工作,确保信息公开及时、畅通、有质量。

 

 

红河卫生职业学院信息公开办公室

2017111