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红河卫生职业学院图书馆管理规章制度及工作职责

第一章  图书馆职责

     图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆必须贯彻执行党的教育方针,落实教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》,其具体职责为: 

1、 配合学校思想政治工作,宣传党的路线、方针、政策及法律;履行教育职能和信息服务职能,配合学校全面推进素质教育工作,使之成为素质教育基地,为建设校园精神文明服务。

2、根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,制订文献信息资源建设方案,开展文献信息资源建设,形成具有本馆特色的藏书体系。

3、严格按照《中国图书馆分类法》对到馆的书刊资料进行分编,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。

4、科学合理地组织馆藏,建好图书馆的馆藏书目数据库,维护书目数据库和目录体系,保证数据的准确,建立完善的文献信息检索系统,满足读者多途径检索的需要。

5、建立完备的多功能服务体系,开展多种类型服务,不断深化服务内涵,拓展服务方式和手段,提高服务水平和质量。

6、积极采用现代化技术手段,加强自动化、网络化、信息化和数字化建设。

7、积极参与文献保障体系建设,实现资源共建、共知、共享,开展各种合作、协作和交流工作。

8、开展多种形式的读者活动、读者教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。

9、加强图书馆人员队伍建设,积极参加各种学术活动和业务活动,促进人员专业素质和综合素质的提高,建设学习型、书香型图书馆。

10、以读者第一,服务育人为宗旨开展各项工作。

 

第二章  各库室管理规则

一、图书借阅室(文史地借阅室、医学书借阅室、综合书借阅室)管理规则

1、图书实行开架借阅。

2禁止带包入内,请主动放入存包柜,并且不得隔夜占用,贵重物品随身保管,以防丢失。

3、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在室内吸烟、用餐或吃零食。

4、保持室内安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

5、查找图书要轻取、轻放,每次最多限取3册,选定后可在各室内阅览,阅览完毕请将图书归回原位,或放到书车或中转书架上,由管理人员整理上架,如需外借请办理外借手续。

6、学生借书总册数5册,期限30天,未到归还日期之前可续借一次,期限30天;教师借书总册数15册,期限60天,未到归还日期之前可续借一次,期

60天。

7、爱护公物和图书,禁止污损、刻划、撕页、剪裁、批注、标记等。

8禁止不办理外借手续将书刊私自携带出馆

9、阅毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

10、离室时如遇检测器报警,请主动接受管理人员的指导和检查。

 

二、工具书阅览室管理规则

1、本室图书仅供室内阅览,特殊情况经馆长批准方可外借。

2禁止带包入内,请主动放入存包柜,并且不得隔夜占用,贵重物品随身保管,以防丢失。

3、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在室内吸烟、用餐或吃零食。

4、保持室内安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

5、查找图书要轻取、轻放,每次最多限取3册,选定后可在各室内阅览,阅览完毕请将图书归回原位,或放到书车或中转书架上,以便管理人员整理上架。

6、爱护公物和图书,禁止污损、刻划、撕页、剪裁、批注、标记等。

7、严禁私自将图书携带出室,违者按有关规定严肃处理。

8、阅毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

 

三、报刊阅览室管理规则

1、本室报刊仅供室内阅览,概不外借。

2禁止带包入内,请主动放入存包柜,并且不得隔夜占用,贵重物品随身保管,以防丢失。

3、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在室内吸烟、用餐或吃零食。

4、保持室内安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

5、查阅期刊要轻取、轻放,每次最多限取2册,阅后按照期刊左上角的顺序号放回原处。

6、爱护公物和报刊,禁止污损、刻划、撕页、剪裁、批注、标记等。

7、严禁私自将报刊携带出室,违者按有关规定严肃处理。

8、阅毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

 

四、过刊休闲阅览区管理规则

1、过刊仅供在此区域内阅览,概不外借,更不得私自携带出馆。

2、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在区域内吸烟、用餐或吃零食,不得在阅览座位上躺卧。

3、保持室内安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

4、查阅期刊要轻取、轻放,每次最多限取2册,阅后放回原处。

5、爱护公物和期刊,禁止污损、刻划、撕页、剪裁、批注、标记等。

6、阅毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

 

五、自习区管理规则

1、自习区实行自助管理。

2、读者可带包入内,贵重物品随身保管,以防丢失。

3、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在自习区吸烟、用餐或吃零食。

4、保持自习区安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

5、自习完毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

 

六、电子阅览室管理规则

1、本室只供本校教职工和学生使用。

2、读者上机前,要检查设备状况,如有异常情况应及时向工作人员反映。使用设备过程中如出现故障,请及时告知工作人员申请维修,不得自行处理。

3、读者应遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,以及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国家有关法律规定。

4、禁止在室内炒股和浏览不良网站,禁止制造和传播淫秽、反动、诋毁等与国家法律相违背的信息。

5、禁止随意搬动、拆装电子阅览室中的设备(包括鼠标、键盘等),对故意破坏硬件者将按有关规定严肃处理。

6、禁止私自将电子阅览室中的设备(包括鼠标、键盘等)带出电子阅览室,一经发现将按有关规定严肃处理。

7、严禁擅自更改计算机配置,不得对计算机或软件设置密码,因不规范使用而造成操作系统瘫痪或无法正常运行者,一经发现将按有关规定严肃处理。

8、读者应衣着整洁,举止文明,讲究卫生,不得随地吐痰、乱扔纸屑杂物,不得在室内吸烟、用餐或吃零食。

9、保持室内安静,不得喧哗、嬉闹、高声接打电话,请自觉将手机设置为静音或振动。

10、上机完毕离开时,请主动将椅子归回桌下。

 

第三章  工作人员职责

一、图书馆馆长工作职责

1、在学院分管领导的直接领导下,负责图书馆日常事务和日常管理工作。

2制定各项规章制度和岗位职责,并加以实施和完善。

3、安排图书馆各项工作,并加以领导和检查。

4、筹划现代化技术在图书馆的应用,完善图书馆自动化、网络化、数字化建设。

5、组织图书馆工作人员进行政治学习和业务学习,不断提高工作水平和工作效率, 增强服务育人、管理育人的观念,树立读者第一思想,全心全意为教学和科研服务。

6、开展馆际交流,学习先进经验,努力把学校图书馆建设成为教职工和学生的学习基地。

7、完成学校交办的其他任务。

 

二、图书馆副馆长工作职责

1、协助馆长处理日常工作,确保图书馆工作顺利进行。

2、主管图书馆的业务工作,使各项业务工作逐步规范化和标准化,不断提高图书馆服务质量及服务效益。

3、及时检查及督促各部门工作。

4负责图书馆自动化、网络化、数字化建设,积极采用现代化技术手段和科学管理方法管理好图书馆,不断扩充和改进图书馆服务职能,努力提升图书馆信息服务水平

5、组织处理馆际协调、信息交流工作。

6、完成上级交办的其他任务。

 

三、流通工作人员职责

1、负责图书的借还、续借、预约及图书的催还工作;做好读者入库人数的统计及各项流通统计工作。

2、认真检查归还图书状况,发现有损坏、污渍、超期及丢失等情况,及时办理相关赔偿,做好图书的修补工作,保持图书完好无损。

3、负责包干书架的清洁和图书上架、整理工作,要求归还图书第二天上架,严格按照索取号排架、整架,防止图书错架、乱架。

4、负责新书入库的验收及新书报导工作;做好图书的典藏工作,定期进行藏书清点,按规定程序进行藏书的剔旧工作,做好各项记录。

5、热情为读者服务,耐心解答读者咨询,指导读者利用馆藏文献资源,指导读者利用馆内检索终端进行查询。

6负责书库图书资料和其他财产的日常保洁、消防安全工作,按照防火、防水、防盗等规定管理好书库,发现隐患及时报告和处理。

7、负责办理读者离校手续。

8认真完成临时性工作和任务

 

四、报刊阅览室工作人员职责

1按时开放,热情接待,严格管理

2熟悉业务,做好读者信息咨询服务,指导读者利用。

3负责阅览室报刊的征订、接收、点查登记工作和整理、装订、收藏等工

4做好读者阅览需求调查登记工作,了解读者倾向,及时反馈,不断提高服务质量以满足读者需求

5负责阅览室日常保洁和消防安全工作,发现隐患及时报告和处理。

6认真完成临时性工作和任务

 

五、电子阅览室工作人员职责

1、遵守国家有关网络资源利用的法规法令,严格核对读者有效证件,发现违章行为要及时大胆地予以制止或批评教育。

2、为读者提供电子文献、网络信息资源的检索、打印、复印,并提供多媒体视听资料的阅览服务。

3、要及时补充和发布资源信息,更新数据库,确保资源丰富有序。

4、负责电子阅览室管理、室内设备维护与保养,及时处理自动化管理系统使用中出现的问题,保证系统设备正常运行。

5、负责系统及数据的安全备份工作,做到各种管理信息资料详细完整,并认真填写值班日志,做好交接班工作,做到按时上下班,尤其是下班时必须关机、关电、锁好门窗。

6、保持门窗、地面、桌椅干净,设备干净整洁,维护室内秩序,营造良好的信息阅览环境。

7、加强防火防盗措施,具备应急处理方案,仔细做好机房人员清查工作,保证室内设备和财产安全。

8认真完成临时性工作和任务

 

六、采编部工作人员职责

1、根据学校发展目标和教育教学科研的需求,根据本馆文献资源和经费预算,与馆长一起制定本馆文献建设发展规划及年度采编计划。

2、了解国内外出版发行动态,及时预订、补订,采购中外文图书、期刊、报纸、电子出版物,并做好验收、加工、入库、入账工作,同时还开展零购、邮购、接受赠书等业务工作。

3、严格按照《中图法》和文献著录条例,及时对各种新购(含交换、受赠)图书进行分编,同时还要负责图书的后期加工、新书通报等工作。

4、负责做好书目数据库的管理和维护,有计划、有步骤地实施书目数据库的回溯建库工作。

5、负责藏书调拨、剔旧和注销工作,对注销和剔旧工作严格把关,切防断种或无复本出现。

6、负责做好每年各类文献的各项业务统计和业务分析,建立健全完整、明晰的财产账目。

7、负责本部门的日常保洁和安全消防工作,发现隐患及时报告和处理。

8认真完成临时性工作和任务

 

第四章 图书管理制度

一、图书借阅规则

1读者统一在总服务台办理图书外借、还书、续借等业务,办理图书外借手续须凭个人“校园码”;

2本人“校园码”不得转借他人使用,如发现代借、冒借等,暂停借书权限,出现问题概由本人负责;

3、借书总册数及借书期限:

(1)学生5册,期限30天,需要时可续借一次,期限30天;

(2)教师15册,期限60天,需要时可续借一次,期限60天;

(3)续借图书须在归还日期之前办理,否则无法续借。

4、文史地借阅室、医学书借阅室、综合书借阅室的图书、党建书屋可外借;工具书阅览室、报刊阅览室、过刊休闲阅读区、新书展示区的图书、期刊、报纸、过刊合订本,仅供室内或区域内阅览,特殊情况经馆长批准方可外借,严禁私自携带出馆。

5、学生离校前,必须还清所借书刊,方可办理离校手续。

二、图书赔偿规则 

(一)超期

1、图书借阅要求按期归还,逾期不还的读者,将暂停借书权限,图书归还后方可开通;

2、超期15天以上的学生,图书馆将以系为单位每月进行一次催还提醒公布,若同一本书,连续两次催还提醒该生均不归还,则在第三次催还提醒的同时,将该生记入图书馆借还图书诚信黑名单,上报学生处作出相应处理。

3、在法定节假日或寒暑假内到期的图书不作为超期处理,但在法定节假日或寒暑假之前到期的图书应在放假前归还或办理续借手续。

(二)损毁

1、读者借阅图书应当面检查,如发现污损、缺页、撕毁等情况应向管理人员说明,由管理人员加盖破损缺页章,以明责任;

2、读者应爱护图书,严禁撕书、毁书、乱涂乱画、折叠等不文明行为,若有图书污损,如批改、破损、撕页、受潮等,视污损程度,轻者批评教育,严重的购买相同新书(书名、出版社一致)归还。

(三)遗失

1、图书遗失应及时到总服务台办理手续;

2、遗失图书原则上采取一对一的赔偿办法,即购买相同书名、相同出版社的新书偿还,如实在买不到相同图书,可用同等价格的相近新书抵还。

(四)偷窃

凡偷窃图书者,一经发现即对本人进行严厉批评教育,责令写出书面检查,通知各系,上报相关部门,作出相应处理。

三、接受文献捐赠管理制度

1.欢迎本院教师、社会知名人士、机关团体、企业单位向图书馆捐赠个人著述、个人藏书,或遵从学院文献采访意愿捐购图书,支持学院教育事业。图书馆也应积极努力寻求社会力量资助文献资源建设。

2.接受捐赠图书时,由本馆工作人员会同捐赠者制作赠书清单一式两份,核对赠书的书名、著者、出版社及出版时间、价格、复本等无误后,随同收藏证书颁发给捐赠者。

3.对捐赠文献,本馆要按照常规严格进行分类、编目,进入书目数据库供读者查询利用。

 

本管理制度由图书馆负责解释,自公布之日起执行。

 

 

 

红河卫生职业学院图书馆

二〇二三年五月 修订

 

 

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